Chef de projets Séminaires

À propos                

Odysway est une agence de voyage en ligne, spécialiste des voyages en immersion, en France et dans le monde. Avec son concept novateur, Odysway souhaite répondre à un besoin grandissant de la part des voyageurs : celui de vivre des expériences de voyage marquantes et inoubliables, au plus près de la culture d’un pays ou d’une région.

Nous avons lancé en 2022 un tout nouveau pôle événementiel spécialisé dans l’organisation d'événements d’entreprise, sous la marque Tribus. Nous construisons, avec nos clients, des séminaires sur-mesure en France et à l’étranger insolites et responsables.

Une valeur fondatrice chez Odysway est de développer un tourisme responsable, solidaire et durable. Créée en 2018, Odysway est aujourd’hui en pleine phase de recrutement pour accélérer sa croissance en cette période de reprise de l’activité, après deux années de crise sanitaire.

Si tu souhaites rejoindre un pôle en plein développement, avec une équipe passionnée et un état d’esprit startup, n’attends plus et rejoins-nous ! 

Descriptif du poste

Pour accompagner la croissance d’Odysway, nous recrutons un·e “chef de projets séminaires” (production & opérations) afin de gérer l’intégralité du processus d’organisation d’un séminaire d’entreprise. Dans le cadre de tes missions, tu seras intégré·e au nouveau pôle TRIBUS et reporteras à la Responsable de pôle. Tu seras également amené·e à travailler avec les autres équipes comme le pôle marketing et les fondateurs.

Tes missions

• Gestion de projet : création de propositions de séminaires, voyages team-building, workations sur-mesure, en France et à l’étranger.
• Création et budgétisation des propositions de séminaire
• Gestion des relations avec les prestataires.
• Réservation des prestations et gestion de tous les aspects logistiques et opérationnels durant l’évènement
• Accompagnement possible sur place pour certains séminaires
• Suivi de l’ensemble du process de vente avec le client
• Participation à la mise en place de la stratégie Tribus
• Proposition de recommandations pour développer Tribus

Ton profil    

• Tu as au moins 2 ans d’expérience dans le domaine de la production de séminaires ou de voyages
• L’organisation, c’est ton da-da : tu anticipes tout jusque dans le moindre détail
• Tu es rigoureux·se avec un vrai soin porté aux détails
• Tu le roi/reine de la débrouille, les imprévus ne te font pas peur 
• Tu gères le stress comme personne
• Tu possèdes un relationnel au top 
• Tu possèdes un bon niveau d’anglais écrit/oral (tu seras régulièrement amené à échanger à l’oral et à l’écrit avec des prestataires à l’étranger)
• Tu maîtrises Excel et es à l'aise avec les chiffres
• Tu aimes autant le travail en équipe qu’en autonomie

Au-delà de tes compétences, nous recherchons surtout quelqu’un qui saura vite s’adapter à l’environnement startup où les décisions sont prises rapidement et où chaque membre de l’équipe tient un rôle à part entière au cœur de la stratégie d’entreprise.

Et enfin tu es positif·ve, ouvert·e d’esprit et tu aimes les afterworks entre collègues !

Notre plus ? 

• Une startup avec une vision forte, en pleine croissance (1000 voyageurs déjà partis depuis début 2019 et plus de 20 séminaires organisés).    
• Des missions et une liberté d’action qui te permettront de t’épanouir pleinement.
• Une équipe jeune, à taille humaine, qui respire la joie de vivre !

Conditions                         

• Quand ? À partir de Septembre 2022                    
• Où ? Montreuil (Proche du métro Mairie de Montreuil) dans un environnement de travail idéal
• Type d'emploi ? CDI
• Rythme : Mixte présentiel et télétravail

Pour postuler : envoie ton CV à romain.masina@odysway.com et dis-nous pourquoi c’est toi que nous devrions recruter !